Por que Wi-Fi para eventos é diferente

Um evento com 300 participantes pode gerar 600 a 900 dispositivos conectados simultaneamente (notebook + celular + tablet por pessoa). A densidade é muito maior do que qualquer escritório — todos concentrados em um espaço reduzido, todos tentando conectar ao mesmo tempo. A demanda de banda é imprevisível: pode variar de navegação casual a transmissão ao vivo em 4K. Sem projeto específico para a densidade, o resultado é o Wi-Fi que todo mundo conhece de feiras e congressos: conecta mas não funciona.

Cálculo de capacidade para eventos

O ponto de partida é: número de participantes × 1,5 dispositivos = total de dispositivos. Para eventos corporativos com muitos notebooks e apresentações em nuvem, a demanda por dispositivo é maior (5 a 10 Mbps). Para eventos sociais com uso predominante de redes sociais e mensagens, a demanda é menor (2 a 3 Mbps). Em uma sala de conferência com 200 pessoas, o mínimo é 8 a 10 APs Wi-Fi 6, com canal de 20 MHz em 5GHz para maximizar o número de APs coexistentes sem interferência.

Wi-Fi permanente em hotéis

Hotéis têm o desafio adicional de cobrir quartos, corredores (com paredes espessas), áreas comuns e salas de eventos com o mesmo sistema. APs de parede (wall plate) instalados dentro dos quartos entregam sinal consistente sem interferência de outros quartos. O cabeamento estruturado Cat6 para cada AP garante a performance — em hotéis antigos, a renovação do cabeamento horizontal é frequentemente o principal investimento do projeto de Wi-Fi.

Portal cativo e gestão de acesso

Portal cativo permite que o hotel ou organizador do evento controle o acesso ao Wi-Fi: autenticação por código do quarto (hotéis), código de evento ou registro (eventos), limitação de banda por usuário e segmentação entre rede de staff e rede de visitantes. Plataformas como Cisco Meraki, Aruba Guest e Unifi Guest Portal oferecem portal cativo com personalização de marca e relatórios de acesso.

Controle de banda: evitar que um usuário prejudique todos

QoS (Quality of Service) garante que a transmissão ao vivo, VoIP e videoconferência tenham prioridade sobre downloads e streaming. Rate limiting por usuário (ex: 10 Mbps download, 5 Mbps upload) evita que um único usuário consuma toda a banda disponível. Para eventos críticos com transmissão ao vivo, um link de internet dedicado para a transmissão, separado do Wi-Fi dos participantes, é a melhor garantia.

Infraestrutura temporária para grandes eventos

Eventos em espaços que não têm cabeamento adequado exigem infraestrutura temporária: switches gerenciáveis em racks portáteis, cabos Cat6 de extensão para os APs, gerador como backup de energia. A AGT Infraestrutura oferece projetos de rede para eventos temporários na grande São Paulo, com equipamentos de locação e configuração completa para o dia do evento.